一
项目名称
四川应用技术职业学院2023年迎新晚会舞台搭建项目招标公告
二
项目地点
四川省凉山州西昌市中航东路5号 四川应用技术职业学院校内体育场
三
招标范围
此次招标范围为2023年毕业典礼舞台搭建、氛围布置、租用视频、音频等设备(具体以方案要求为准)。
四
项目介绍
招标主体四川应用技术职业学院,项目资金为自筹,采取公开报名的方式,对本项目有兴趣且符合下述条件的单位可报名参加。
五
招标条件
1、投标单位应具有承办文艺活动及高校大型文体活动经验;
2、投标单位需有国家有关部分颁发的合法、合规经营的营业执照,需持有有关部门颁发的联网备案的舞台搭建资质证书、特种作业证书等资质条件;
3、近三年来,企业未发生过重大的管理、安全、环保等责任事件。
4、无不良行为记录,无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题。
5、本项目不接受联合体投标。
六
报名资料
参加投标的单位须提供包含但不限于附件要求投标内容,方案要求及投标格式见附件。
七
递交方式
请在投标截止时间前,请按照附件要求,将报价文件盖章扫描件及可编辑版文件发送至指定邮箱(命名:公司全称+项目名称+联系人及电话),同步寄出纸质盖章版投标文件。
八
报名时间
2023年12月13日12:00前截止投标,超出时间无效。
九
联系方式
联系人:吴老师
联系电话:15825934576
电子邮箱:wutao@scasc.cn
联系地址:四川省凉山州西昌市中航东路5号
附件:
2023年迎新晚会活动方案要求
一、项目内容
为更好的使2023级新生适应大学校园生活,提升学生的归属感,同时也表达学校对新生的欢迎,激发同学们对学校新生活的热爱;也为了丰富同学们的课余生活,为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让同学们感受学校大家庭的温暖。特拟举行四川应用技术职业学院2023年迎新晚会系列活动。活动需邀请专业单位提供相关服务,包括音频录制、音箱租赁、舞台设计搭建、录像等。
二、服务要求
1、报价单位根据学校提出需求进行活动方案策划深化;
2、报价单位根据学校需求负责音乐、节目的制作和录制、视频制作、录像、现场舞台的搭建、设计等;
3、LED大屏幕及相关视频系统;
4、音箱结构架搭建;
5、音响工程(线阵列组、功放台、配套调音系统、音源设备套、配套周边器材、按实际需要配套mic及无线话简);
6、根据学校需求完成迎新晚会、酒会视频摄录与制作,包括酒会现场;
8、器材设备的运输、安装、拆卸。
三、商务要求
1、中标单位需提供音响、LED屏租赁服务和技术支持,舞台的设计、搭建和拆卸工作。
2、中标单位需提供技术人员,并服从校方人员指挥。租赁费用包含运送设备车辆费用、人员服务费、税金。
3、活动为期4天(设备安装、彩排等),租用时间从2023年12月26日至2023年12月29日(如有更改时间,另行通知)。舞台搭建完成时间:2023年12月26日,彩排时间:2023年12月26日,演出时间:2023年12月28日。活动地点:四川应用技术职业学院运动场。
4、中标单位应承担运输车辆和工作团队完成物资的运送、安装调试、现场维护、拆离工作。
5、中标后,如出现设备不足或不能满足演出要求,招标方有权要求中标单位按要求提供服务。
6、进入晚会人员必须服从学校保卫人员指挥,遵守校园规章制度,注意工作人员安全保护,进入校园车辆注意停放指定区域。如派来的工作人员不符合此项目要求,服务方应主动提出应变方案。
7、活动结束后10个工作日内支付全款。
8、报价格式参照“五、报价函格式”,报价文件以“报价函+设备报价清单”组成,设备报价清单格式自拟。
9、报价文件提交截止时间:2023年12月11日12:00前。
四、技术要求
1、舞台要求:舞台设计符合主题,舞台造型时尚、美观、大气,
(1)主舞台面积不低于50米*10米,舞台前面要有梯步、踏步不低于12米,舞台每层间隙处和舞台正前方用木板封边,舞台及舞台踏步需配置地毯(颜色根据实际需要提供)要求平整、整齐。
2、视频部分:主背景为高清户外P3LED屏;面积不小于16米*5米,需雷亚架增加配重并保证抗6级以内风力能达到无安全隐患;视频处理器、切换台、摇臂各1个及能够完成舞台效果的其他设备及配件。
3、音响部分:音响必须满足5000人以上的演出要求,50米外声压级不能低于120Db,品牌要求(VA,ZS,TD,IBO等国内一线品牌以上)调音台1个32路以上,线性阵列全频扬声系统不低于16套,超低音扬声系统不低于8套,舞台返听音响不低于8台,处理器不少于2台,均衡器不低于6台、压限器1个,效果器1个、无线话筒不低于12支,头戴耳麦不低于10支,话筒放大器不低于4台,合唱电容麦克风不少于4个,配备专业调音师不低于1人,专用LEYA线阵音箱架等能够完成舞台效果的其他设备及配件。
4、酒会部分:提供酒会现场的布置、酒会的桌布(长50米,宽1.8米,白色或者墨绿色,长度可拼接)以及地毯(长60米,宽6米,红色)。
五、报价函格式
附件:报价函.docx
▌来 源:招标采购办公室
【 在这里,读懂川应 】
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